Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 Regolamento UE 2016/679)

Titolare del trattamento. Kipendoff Engineering – Ing. Francesco Pisante, via Pietro Sommariva 50, 00169 Roma. Tel. 06 9784 2638. Posta elettronica: info@pisante.com.

Dati trattati. Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, professione, ragione sociale, città, provincia, indirizzo di posta elettronica, telefono), i software strutturali dichiarati, le note inserite liberamente, l'indirizzo IP da cui la richiesta è inviata. Durante l'uso degli strumenti vengono inoltre registrati gli accessi e le pagine visitate (data, ora, indirizzo IP, strumenti aperti).

Finalità e base giuridica.

a) Valutare la richiesta, creare l'utenza e fornire gli strumenti di calcolo, compresa l'assistenza: esecuzione di misure precontrattuali e del servizio richiesto (art. 6.1.b). Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario: senza, la registrazione non può essere evasa.
b) Registrare accessi e visite per verificare i diritti d'uso e per statistiche di utilizzo in forma aggregata: legittimo interesse del titolare a proteggere il servizio e a valutarne l'andamento (art. 6.1.f).
c) Adempimenti contabili e fiscali in caso di abbonamento: obbligo di legge (art. 6.1.c).

Destinatari. I dati sono trattati dal titolare e dai suoi collaboratori autorizzati. Il sito e la banca dati sono ospitati da Aruba S.p.A., Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG), nominata responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento nell'ambito delle condizioni di fornitura del servizio. I dati non sono diffusi e non sono ceduti a terzi per finalità proprie di questi.

Trasferimento fuori dall'Unione europea. Non previsto. Il fornitore di hosting dichiara di conservare i dati in archivi situati in paesi dell'Unione europea.

Conservazione. Il Regolamento consente di indicare il periodo oppure i criteri per determinarlo: qui si indicano i criteri, perché un'utenza attiva da vent'anni ha i propri dati conservati da vent'anni, e una scadenza fissa direbbe il falso.

– Dati della registrazione e dell'utenza: per tutta la durata del rapporto. Dopo la chiusura dell'utenza, per il tempo necessario a difendere eventuali diritti e comunque non oltre dieci anni.
– Richieste di registrazione non approvate: dodici mesi.
– Registro degli accessi: per tutta la durata dell'utenza. Il primo accesso non viene cancellato perché determina la decorrenza del periodo di prova.
– Statistiche di visita: per tutta la durata del servizio, essendo il confronto fra periodi lontani lo scopo stesso della rilevazione.
– Richieste di assistenza: per tutta la durata dell'utenza, come storico dell'assistenza prestata.
– Documenti contabili: dieci anni, come prescritto dalla legge.

Diritti dell'interessato. È possibile chiedere in ogni momento l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (artt. 15-22 del Regolamento). Le richieste si inviano a info@pisante.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Processi automatizzati. Non sono effettuate profilazioni né decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull'interessato.

Responsabile della protezione dei dati. Non nominato: il trattamento non rientra fra quelli per cui il Regolamento lo rende obbligatorio. I diritti si esercitano presso il titolare, ai recapiti indicati in apertura.